Ogólne Warunki Wynajmu (OWW) RK Rental

RK Rental – firma RK Rental Radosław Rafiński, ul. Krótka 21, 86-061 Brzoza, NIP 562-174-37-86, który jako Wynajmujący oddaje do używania we własnym imieniu urządzenia, maszyny budowlane i podesty ruchome.

Najemca – osoba zarówno fizyczna, jak i prawna, która bierze przedmiot najmu do używania.

Urządzenie – przedmiot najmu, stanowiący urządzenie, maszynę budowlaną lub samojezdny podest ruchomy – przekazane Najemcy na podstawie pisemnego protokołu przekazania (dokument Wd – wydanie przedmiotu najmu).

a) podane przez niego dane identyfikacyjne są zgodne z prawdą,

b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych,

c) nie toczy się przeciw niemu żadne postępowanie, które mogłoby narazić RK Rental na straty,

d) jest świadomy faktu, że obsługa urządzenia wymaga zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednich uprawnień (np. UDT, a dla minikoparki — operatora maszyn do robót ziemnych), a RK Rental nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie powyższego wymogu przez Najemcę,

e) będzie dopilnowywał przeglądów codziennych urządzenia, w tym uzupełniania do prawidłowego poziomu elektrolitu w akumulatorach wodą destylowaną oraz innych płynów (olej silnikowy, olej hydrauliczny, płyn do chłodnic),

f) zapozna się z instrukcją obsługi urządzenia oraz będzie się stosował do zawartych w niej wskazówek (bez spełnienia tego wymogu nie wolno podejmować pracy na urządzeniu);

g) jest czynnym podatnikiem VAT uprawnionym do odbioru faktur VAT,

h) wie, że niektóre urządzenia mają przedłużacze do platformy roboczej (instalacja elektryczna 230 V), których nie wolno używać; jest to oryginalnie zamontowana instalacja, wyłączona z użytku, w związku z czym są zdemontowane wtyczki i gniazda 230 V; jeżeli urządzenie ma zamontowaną wtyczkę lub gniazdo, Najemca jest zobowiązany to zgłosić przy odbiorze i wpisać w protokół.

RK Rental stawia do dyspozycji Najemcy urządzenia znajdujące się aktualnie w ofercie handlowej. Wszystkie publikowane katalogi, zdjęcia lub foldery reklamowe i dane techniczne, dotyczące urządzeń, mają jedynie charakter informacyjny. Wiążące są jedynie dane techniczne potwierdzone przez RK Rental.

a) Zawarcie umowy następuje poprzez otrzymanie przez RK Rental zamówienia Najemcy złożonego na piśmie lub e-mailem i zaakceptowanego przez RK Rental (podpisem lub e-mailem). Zamówienie jest podstawą zawarcia umowy najmu, wydania urządzenia do rąk Najemcy oraz wzajemnych rozliczeń finansowych. Wszelkie zmiany dotyczące okresu najmu oraz stawek najmu wymagają wzajemnych uzgodnień stron.

b) Zakończenie umowy najmu następuje po okresie najmu określonym w umowie, poprzez zwrot urządzenia do rąk RK Rental, co zostaje potwierdzone w sporządzonym w tym celu protokole zdawczo-odbiorczym lub dokumencie Zw (zwrot przedmiotu najmu).

c) Najpóźniej w ostatnim dniu roboczym najmu Najemca winien zgłosić do RK Rental gotowość zwrotu urządzenia po zakończeniu najmu. W przypadku niezgłoszenia gotowości zwrotu urządzenia domniemywa się, iż Najemca przedłuża najem na kolejne dni. W takim wypadku będzie przysługiwał na rzecz RK Rental czynsz najmu za przedłużenie okresu najmu wg stawki dziennej, wynikającej z umowy najmu, za każdy dzień ponad okres najmu określony w umowie.

d) Faktyczny okres najmu, za który RK Rental przysługuje należność z tytułu czynszu najmu, będzie wynikał z dokumentów wydania (Wd) i zwrotu (Zw) danego urządzenia.

e) Jeżeli Najemca odmawia odbioru urządzenia, pomimo zawarcia umowy najmu, RK Rental przysługuje prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości równej czynszowi najmu za cały okres najmu, jaki został określony w umowie.

f) Jeżeli Najemca, bez zgody RK Rental, zwraca urządzenie przed upływem okresu najmu, jaki został określony w umowie, RK Rental przysługuje prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości równej czynszowi najmu za cały okres pozostały do końca najmu, jaki został określony w umowie.

g) W razie braku możliwości odbioru urządzenia po zakończeniu najmu z winy Najemcy, będzie on obciążony karą umowną, liczoną za każdy dzień zwłoki w oddaniu urządzenia, według stawki dziennej najmu, aż do dnia odbioru, jak również dodatkowo kosztami transportu poniesionymi przez RK Rental.

a) Przekazanie urządzenia do Najemcy / odbiór urządzenia od Najemcy:

Przekazanie do oraz odbiór urządzeń od Najemcy odbywa się wyłącznie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego (dokumenty wydania (Wd) i zwrotu (Zw)). Uwagi zawarte w protokole zdawczo-odbiorczym stanowią podstawę do wzajemnych rozliczeń między firmami oraz ewentualnych roszczeń odszkodowawczych ze strony RK Rental. Ostateczny odbiór techniczny urządzenia odbywa się w siedzibie firmy RK Rental. Ewentualne dodatkowe roszczenia finansowe ze strony RK Rental, dotyczące ponadnormatywnego zużycia, uszkodzenia lub zniszczenia urządzenia lub jego części, będą zgłaszane na piśmie wysłanym do Najemcy najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, że doszło do wyrządzenia szkody. Nieobecność osoby odpowiedzialnej za sprzęt ze strony Najemcy w chwili zdawania urządzenia lub zagubienie protokołu skutkuje tym, że przyjmuje się za zgodne ze stanem faktycznym wyniki oględzin urządzenia zapisane jednostronnie do protokołu zwrotu przez osobę odbierającą ze strony RK Rental. Najemca własnoręcznym podpisem potwierdza, że osoba wymieniona jako „osoba do kontaktów” jest faktycznie upoważniona do odbioru od RK Rental i następnie zwrotu urządzenia w miejscu jego pracy. Dalsza osoba wyznaczona (z imienia, nazwiska lub numeru telefonu) przez ww. osobę do kontaktów będzie również za taką uważana. Najemca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania tych osób jak za własne.

Najemca jest zobowiązany do próbnego rozruchu urządzenia w obecności osoby dostarczającej urządzenie.

b) Użytkowanie urządzeń:

Najemca jest zobowiązany do użytkowania urządzeń zgodnie z instrukcją BHP oraz do powierzania obsługi wynajmowanych urządzeń osobom posiadającym wymagane prawem uprawnienia w systemie jednozmianowym, tj. 8 h/24 h.

Niezgodne z zamówieniem i OWW użytkowanie uprawnia RK Rental do wypowiedzenia umowy najmu w trybie natychmiastowym.

Transport urządzeń przez Najemcę możliwy jest tylko za pisemną zgodą RK Rental. W przypadku stwierdzenia samowolnego transportu RK Rental obciąża Najemcę karą umowną w wysokości równej kosztom transportu wg stawek RK Rental.

c) Obowiązek sprawowania pieczy nad powierzonymi urządzeniami:

Najemca jest zobowiązany do sprawowania pieczy nad urządzeniami przez cały okres najmu. Za okres oczekiwania na odbiór urządzenia od RK Rental nie jest naliczany czynsz z tytułu najmu. Sprawowanie pieczy nad urządzeniem jest równoznaczne z ponoszeniem odpowiedzialności za utratę lub zniszczenie bądź uszkodzenie urządzenia.

d) Po zakończeniu najmu urządzenie winno być zwrócone do rąk RK Rental w pełni sprawne technicznie, z uzupełnionym zbiornikiem paliwa (podesty z silnikami diesla) lub naładowanymi bateriami (urządzenia z silnikami elektrycznymi) w stanie pozwalającym na załadunek, czyste, uprzątnięte z wszelkich śmieci i odpadów przemysłowych, od śladów farb, gipsu lub innych zanieczyszczeń. Ponadto zwrot obejmuje wszelkie akcesoria i dokumenty wydane wraz z urządzeniem (instrukcje obsługi, klucze itp.). Zwrot urządzenia winien nastąpić w miejscu stwarzającym możliwość załadunku na platformę transportową zorganizowaną przez RK Rental.

e) W przypadku niespełnienia przez Najemcę nałożonych obowiązków, związanych ze zwrotem urządzenia, RK Rental jest uprawniony do obciążenia Najemcy karą umowną w wysokości 200 zł odrębnie za każde z wymienionych naruszeń: utrata instrukcji obsługi, zagubienie kluczyków, brak uzupełnienia paliwa, rozładowane baterie.

f) Z chwilą przekazania urządzenia do rąk Najemcy RK Rental nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wycieku oleju z urządzeń.

g) Z chwilą wydania przedmiotu najmu na Najemcę przechodzi ryzyko jego uszkodzenia, przypadkowej utraty, zniszczenia, kradzieży całości lub części oraz jego przywłaszczenia. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wywołane w trakcie użytkowania przedmiotu najmu, tak w majątku własnym, jak również w majątku osób trzecich oraz szkód wyrządzonych osobom trzecim.

h) Dla zapewnienia utrzymania ochrony Najemca jest zobowiązany do: przechowywania urządzenia na terenie ogrodzonym, zamkniętym (wydzielone i zamknięte pomieszczenie lub hala), lub też zapewnienia stałego nadzoru wykonywanego przez służby ochrony wewnętrznej lub wynajętej w tym celu ochrony zewnętrznej.

Podstawą do rozliczeń finansowych są stawki określone w zaakceptowanym przez RK Rental zamówieniu. Stawki w zamówieniu obowiązują na uzgodniony termin. Wszystkie omawiane stawki są wyrażone w kwotach netto, do których należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.

a) Najemca wyraża zgodę na prowadzenie korespondencji w formie listu zwykłego, faksu lub drogą elektroniczną e-mail (w szczególności dotyczy to faktur). Domniemywa się, że brak reklamacji do treści faktury w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia jest uznawany za zaakceptowanie jej treści.

b) RK Rental ma prawo do żądania odpowiedniej przedpłaty (do 30% wartości czynszu za zamówiony okres najmu) przed udostępnieniem urządzenia bądź wpłaty zaliczki (do 30% wartości czynszu za zamówiony okres najmu) na poczet przyszłych płatności podczas trwania umowy najmu.

c) Wszelkie płatności, o ile strony nie ustaliły inaczej, Najemca realizuje w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT.

d) Jeżeli Najemca pozostaje w zwłoce z zapłatą na rzecz RK Rental z tytułu dotychczas świadczonych usług co najmniej 7 dni po terminie, RK Rental jest uprawniony – po uprzednim wezwaniu do niezwłocznej zapłaty – do:

– odmowy zawarcia nowej umowy najmu,

– natychmiastowego rozwiązania obowiązujących umów najmu, włącznie z natychmiastowym odbiorem urządzeń. W takim wypadku RK Rental przysługuje kara umowna, o której mowa w punkcie 4 f) OWW.

RK Rental dokłada wszelkich starań, aby urządzenia objęte umową najmu oddać do dyspozycji Najemcy w przewidzianych terminach.

RK Rental nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie przewidywanego terminu dostawy spowodowane zdarzeniami, na które RK Rental nie ma wpływu, w tym zwłaszcza z powodu siły wyższej. RK Rental odpowiada z tytułu poniesionej przez Najemcę szkody tylko wtedy, gdy termin nie został dotrzymany z winy RK Rental.

a) Jeżeli Najemca stwierdzi wystąpienie usterki (awarii, wady) w urządzeniu, które ograniczają jego przydatność, jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić RK Rental o fakcie ich wystąpienia, z jednoczesnym określeniem ich charakteru i zakresu. Najemca ponosi odpowiedzialność za skutki opóźnienia w przekazywaniu RK Rental przedmiotowej informacji.

b) Zarówno pisemne, jak i e-mailowe zgłoszenie usterki (awarii, wady) będzie podstawą przyjęcia reklamacji do rozpatrzenia.

c) W przypadku ustalenia, że wystąpienie usterki (awarii, wady) zostało wywołane z przyczyn leżących po stronie Najemcy, wszelkie koszty jej usunięcia ponosi Najemca. W takim przypadku Najemcy nie przysługuje roszczenie o obniżenie czynszu za okres przestoju. Jeżeli stwierdzona wada powstała z przyczyn niezależnych od Najemcy, okres wywołany jej istnieniem nie będzie uwzględniany w rozliczeniu najmu (czynsz najmu będzie pomniejszony o okres przestoju).

Podnajmowanie lub też oddawanie do nieodpłatnego używania przedmiotu najmu osobom trzecim, bez udzielenia przez RK Rental wyraźnej zgody na piśmie, jest zabronione.

RK Rental zastrzega, iż przyjęte przez strony warunki umowy, kalkulacje, dane techniczne są poufne i stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Udostępnienie informacji stanowiących przedmiotową tajemnicę osobom trzecim bez wyraźnej pisemnej zgody Wynajmującego uprawnia do podjęcia odpowiednich kroków na drodze postępowań wskazanych w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

a) Administratorem danych osobowych Najemcy oraz osób działających w jego imieniu (w szczególności osób składających zamówienie, odbierających i obsługujących urządzenie) jest RK Rental, którego dane wskazano w punkcie 1).

b) Dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO): w celu zawarcia i wykonania umowy najmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także w prawnie uzasadnionym interesie RK Rental, jakim jest kontakt z osobami wskazanymi przez Najemcę, ustalenie i dochodzenie roszczeń oraz marketing własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

c) Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pełna informacja, w tym o odbiorcach danych i okresie ich przechowywania, znajduje się w polityce prywatności na stronie internetowej RK Rental: fajnepodnosniki.pl/polityka-prywatnosci.

d) Informacje handlowe drogą elektroniczną lub telefoniczną RK Rental przesyła wyłącznie za odrębną zgodą, niezależną od umowy najmu, którą można w każdej chwili wycofać.

W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będzie miał Kodeks Cywilny. Dla rozpatrywania sporów pomiędzy stronami właściwy jest sąd siedziby RK Rental.